Personenbezogene Daten – Formular „Nachricht an den französischen Staatspräsidenten“

Über das Online-Formular „Nachricht an den französischen Staatspräsidenten“ werden personenbezogene Daten vom Präsidialamt der Republik verarbeitet. Das Präsidialamt verpflichtet sich dazu, dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten über das Online-Formular „Nachricht an den französischen Staatspräsidenten“ im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem französischen Datenschutzgesetz (Loi Informatique et Libertés) erfolgen.
Dieses Formular beschränkt die Erfassung personenbezogener Daten auf das strikte Minimum (Grundsatz der Datenminimierung). Die vorliegende Seite gibt Auskunft:

• über den Zweck der Erhebung dieser Daten,
• darüber, ob diese Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder fakultativ sind,
• darüber, wer von diesen Daten Kenntnis erhalten soll,
• über Ihre Rechte im Rahmen des französischen Datenschutzgesetzes und die Art und Weise, wie Sie diese geltend machen können.

Die erfassten personenbezogenen Daten werden anhand von Verschlüsselungsprotokollen verarbeitet und ermöglichen die Bearbeitung von Anfragen, die von den IT-Anwendungen des Präsidialamts entgegengenommen werden.

Gegenstand der Datenverarbeitung

Zweck

Die Verarbeitung betrifft die Bearbeitung von persönlichen Nachrichten an den Staatspräsidenten. Sie versetzt die Abteilung Korrespondenz des Staatspräsidenten in die Lage:

• Anfragen und Antworten zu verwalten,
• die Korrespondenz zu speichern,
• die Aktivität zu steuern (Erzeugung von Aktivitätsstatistiken).

Außerdem wird der Nutzer des Formulars aufgefordert, sich beim Élysée-Newsletter anzumelden. Die Beschreibung dieser Verarbeitung ist auf der Seite https://www.elysee.fr/lettre-information zu finden.

Verarbeitete Daten:

Kategorien verarbeiteter Daten

• Persönliche Kontaktdaten
• Nachricht

Datenquelle

Diese Informationen werden beim Nutzer des Formulars erhoben.

Verbindlichkeit der Datenerhebung

Wenn nicht anders angegeben, beinhaltet das Online-Formular „Nachricht an den französischen Staatspräsidenten“ Pflichtfelder für Daten, die für die Verarbeitung der Anfrage erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verarbeitung sieht keine automatisierte Entscheidungsfindungvor.

Datenempfänger

Empfängerkategorien

Je nach Inhalt der vom Nutzer des Formulars hinterlassenen Nachricht sind folgende Dienststellen Empfänger der Daten (teilweise oder zur Gänze):

• die ermächtigten Mitarbeiter der Abteilung Korrespondenz des Staatspräsidenten
• die von der Anfrage betroffenen Berater bzw. persönlichen Berater des Staatspräsidenten
• die Mitarbeiter bzw. Leiter der von der Anfrage betroffenen Dienststelle

Datenübertragung in Drittländer

Es erfolgt keinerlei Datenübertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Speicherdauer der Daten

Die Daten werden bis zum Ende der letzten Amtszeit des zum Zeitpunkt der Nutzung des Formulars amtierenden Staatspräsidenten gespeichert.

Sicherheit

Die Akkreditierung dieses Internet-Services läuft (Allgemeiner Sicherheitsreferenzrahmen).

Ihre Rechte zu personenbezogenen Daten

Sie sind berechtigt, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzufordern, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen sowie diese berichtigen oder löschen zu lassen. Sie haben auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ausübung Ihrer Rechte

Der behördliche Datenschutzbeauftragte (Délégué à la protection des données, DPO) des Präsidialamts ist Ihr Ansprechpartner für alle Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte diese Verarbeitung betreffend.

Kontaktieren Sie den DPO auf dem Postweg:
Délégué à la protection des données
Présidence de la République
55 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 PARIS